時間がかかるコーディング作業!専門会社に外注して効率化する時の基礎知識をご紹介
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コーディング作業は、ホームページの記述言語でもあるHTMLを記述する作業です。
最近は、専用エディタを使うことでビジュアル的にサイトを構築できるようになりましたが、コーディングは基礎を知らないとできない作業、しかも手間がかかり面倒などからも効率的にコーディングをする場合は専門会社に外注するのが最適な方法です。
このとき、SEOに特化している会社を外注先に選べば効率化とともに集客力を持つホームページを構築できます。
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時間がかかるコーディング作業!専門会社に外注して効率化する時の基礎知識をご紹介
- コーディングは時間がかかるので会社内で対応よりも外注の方がメリットが大きい
- コーディング代行会社に外注できる言語
- web制作のコーディングを代行会社に外注するときの単位はページ
- 自社webページのコーディングを代行会社に外注する時に知っておくべきCMS
- コーディング代行会社への外注では打ち合わせの方法も決めておく
- コーディング代行会社に外注したときの納品方法
- 外注するコーディング代行会社と共有すべき検収の基準
- コーディング代行会社の外注条件として納期の短さを基準とするメリット
- コーディング代行会社に外注する時はアフターサポートも確認する
- コーディング代行会社に外注する時に確認すべき流し込み対応
- コーディング仕様書は外注会社が用意しているものを確認
- 他の会社でコーディングしたページのメンテナンスが外注可能か?
- コーディング代行会社に外注する時は全体の流れを最初に確認
- コーディングを外注する時に比較すべき会社の特徴
コーディングは時間がかかるので会社内で対応よりも外注の方がメリットが大きい
Web制作会社のようにインターネットに精通している企業であれば、社内にWebサイトを構築できる人材がそろっているかもしれません。
しかし多くの企業ではWeb担当はいても、ゼロからすべてを作ることは難しい場合があります。
1つのサイトを作るのにもデザイナーやコーダー、プログラマーなど複数の職種が必要になります。
サイトは制作を得意とする外注の会社に依頼したほうが、早くクオリティーの高い作品ができやすいでしょう。
コーディングを外注するメリットは早さや質だけではありません。
コーディングの作業で一番工数がかかるのはサイト立ち上げ時だけです。
その後は定期的に情報を更新するなどのメンテナンスが必要になりますが、それほど多くの工数がかかるわけではないのです。
サイトをゼロから作れるだけの人員を常に確保しておくことは、社内のリソースの無駄にもなってしまいます。
社内のリソースは別の仕事に割り当てることで、人員を効率的に配置することができるのです。
コーディング代行会社に外注できる言語
コーディング会社には、様々な言語を外注することができます。
もちろんその会社によってもどのような言語のコーディングに対応しているのかは違ってくるため、事前に公式ホームページなどでよく確認した上で依頼するのがおすすめです。
プログラミング系のものならば、Cを筆頭にJava、Pascal、COBOLなどはほとんどの企業で対応していると言えるでしょう。
システム開発や組み込み系などにも使われることが多いため、幅広いユーザーからの需要が期待できるからです。
また近年はオブジェクト対応が進んだPerlやRubyなどに対応している企業も多く、比較的新しめであることから、社内に適切なスキルを持った人材がいない場合には代行してもらうのが得策です。
一方でインターネットやウェブ系のものであれば、サイト本体を記述するのに使われるHTML、デザインを作り上げるために開発されたCSS、動的なページを作ることができるJavaScriptなどほとんどのところで外注が可能です。
web制作のコーディングを代行会社に外注するときの単位はページ
web制作のコーディングを代行会社に外注するときの単位は、1ページごとに単価が決まっていることが通常です。
ウェブブラウザの場合は、1ページに対してパソコンで見る画面とスマートフォンで見る画面とがセットになっていることが多いですがケースによっては別途価格設定になっていることもあるので注意しましょう。
最近ではコーディングも含めたフォーマットがあるものや、設定するだけで作成できる無料媒体もあるため初期投資を低くしたいならそれらを選ぶというのも手段です。
ただし、フォーマットは選べなかったり提供している会社のロゴや広告が自動表示されるなどのデメリットも少なくないと言うことは覚えておいて損はありません。
加えてスマートフォンアプリの場合は別の方法も必要になってくるため、まとめて発注することも少なくないようです。
アプリケーションそのものをフォーマットから作れるサービスもあるため、どれを利用するかは選択肢が多い状況になります。
自社webページのコーディングを代行会社に外注する時に知っておくべきCMS
自社webページのコーディングを代行会社に外注する際には、CMSの設計状態を事前に把握しておくことが重要です。
これによってコーディング業務が効率的に行うことが可能であったり、逆に工数がかかるなどするため費用面で大きな違いがでることになります。
もしかしたら社内で内製化するほうが効率的で生産性も高くなるというケースも少なからずあるため、費用懸賞の検討候補として含めると良いでしょう。
代行会社に依頼する場合はおおむね素材を提供する必要が出てきますが、流し込みで行うケースが多い場合は思っていたイメージと違ったというミスマッチも少なからず出てきます。
そうならないように事前に要件定義を明確にしておくことや、ブランドの世界観なども併せて伝えることで現場の作業員の意識統一が図れスムーズな結果になるのです。
またウェブブラウザなのか、スマートフォンのアプリケーションなのかでも方法が異なり業者で得意不得意がでてきます。
コーディング代行会社への外注では打ち合わせの方法も決めておく
コーディング代行会社への外注を行う際には、打ち合わせの方法もしっかりと決めておくことが大切ではないでしょうか。
この点が曖昧だとコミュニケーションや情報共有がままなりませんし、要望を伝えようにも上手く伝えることができないです。
逆に打ち合わせ方法を予め決めておけば、どの方法でコミュニケーションを図るか迷わずに済みますし、代行会社のコーディングの要望を余すことなく伝えられます。
大きく分けて対面とネットによる方法がありますが、対面は直接やり取りできるので、効率的なヒアリングで話ができます。
ネットでのやり取りは2回目以降におすすめで、遠隔で気軽に質問ができることから、コーディングのチェックをしたり、修正点を伝えるのにも向いています。
いずれにしても、コーディングの外注は要望を理解してもらう重要性が高いので、しっかり伝えられる方法を選択して活用することが大事です。
電話などだと立て込んでいて相手が捕まらないこともありますから、複数の手段を用意しておくことも肝心ではないでしょうか。
コーディング代行会社に外注したときの納品方法
コーディング代行会社に外注したときの納品方法としては、基本的にはデータ納品で行われます。
この場合、コーディング会社は自社のサーバーにアクセスすることができないという前提になりますので事前に仕様を定めておく必要はあります。
もしテストサーバーなどにアクセス可能な場合は直接テストサイト内でコーディングを行うことが可能なので、完了報告をすれば問題ありません。
ただし外部に自社サーバーのアクセス権を与えることは情報セキュリティ上のリスクにもなるため、権限の範囲などは事前に設定しておくことが肝要です。
その分メリットとして修正があるときにはデータを送付する必要は無く、直接テストサイト内で修正も可能ですし社内のスタッフと連携することもできるというメリットもあります。
スピード感を考えると、こちらの方法のほうがスムーズなので検討には値します。
特に長期間業務委託をする場合や、保守なども含めた対応を考える場合に有効なのです。
外注するコーディング代行会社と共有すべき検収の基準
Webサイトの完成までには様々な工程があります。
最終的に期待していた制作物に仕上げるためには、制作工程ごとにチェックするようにしましょう。
最後まで作ってからやり直しになってしまうと、予算も足りなくなることがあります。
特にデザインチェックや対象とする端末の情報、サイトの目的やイメージは外注先となるコーディング会社に伝えておくと良いです。
コーディング会社は制作することのプロ集団ですので、意図を伝えることで期待していたものプラスアルファを盛り込んでくれる可能性があるでしょう。
最終的に検収する際、チェックするための資料があると簡単です。
資料があれば修正依頼も出しやすく、納得して対応してもらうことができます。
一方資料がないと追加対応という扱いになり、費用を増やしてもらうように頼まれてしまうこともあります。
金銭的なトラブルを生まないためにも、情報をしっかりと共有して完成イメージを伝えてから依頼するのが良いのです。
コーディング代行会社の外注条件として納期の短さを基準とするメリット
Webサイトは新規で制作をした後も更新が必要になります。
更新を続けて新しい情報を発信することができなければ、サイトはマーケティングツールにならないのです。
新規でコーディング会社にサイトの制作を依頼したとき、時間があってもある程度短い納期でできるかチェックするようにしましょう。
スピード感を持って対応してくれるコーディング会社は、メンテナンスのときも迅速に対応してくれる可能性が高いからです。
外注先が案件で詰まってしまっているときは納期が遅くなってしまうこともあります。
一般的に広告予算を全部使おうとする2月や3月は業界の繁忙期になります。
更新頻度が多い場合は、あらかじめ自分たちでも更新ができるようにシステム作りも依頼しておくと良いでしょう。
スピード感があるということはそれだけたくさんの案件を回しているということにもなります。
短納期で実装できるということは技術があることがわかる点もメリットの1つです。
コーディング代行会社に外注する時はアフターサポートも確認する
コーディング代行会社に外注する時はアフターサポートも確認することで、今後の運用の際にトラブル対応をしてくれるなどメリットが大きいです。
特に大きなサイトをリプレイスする場合、一部の箇所で不具合が生じるケースが少なからずあります。
そういった場合にコーディング代行会社に確認し対処してもらえば、比較的早期にリカバリーすることが可能になるからです。
アフターフォローに伴う金額は若干高くはなりますが、保険的な意味合いで契約内容に盛り込むなどすると良いでしょう。
特にリニューアルの際に多くの人が流入した場合サーバーがパンクしたり動作が遅くなるような事象も想定されるため、通常の人員体制よりも多く配置しておいたほうが結果として成功するというケースもあります。
初回でトラブルや失敗をしてしまいますと、場合によっては相当な損失に至ることも少なからずあるため、万全の態勢で臨むことが先行投資として成功するというプロセスです。
コーディング代行会社に外注する時に確認すべき流し込み対応
ページ数が多いコーディング作業では、基本となるデザインを決めた後に文章を流し込んでいくことになります。
共通のCSSを使うことで同じデザインでたくさんのページを用意することができるので、コーディングの作業自体はそれほど多くなりません。
外注先の会社に原稿を渡しておけば、あとは流し込みで簡単にたくさんのページを作ってもらえます。
ここで注意しなくてはならないのが、原稿の精度です。
アラビア数字と漢数字が混ざっていたり、ら抜き言葉が入っていたり、流し込みの作業ではスピードが重要視されるため、原稿のチェックまでは行ってもらえないことがあります。
日本語は複雑で、同じ意味でも違う表現の言葉がたくさんあり、表記ゆれがあとから見つかることもあります。
原稿にミスがあればそれは発注者側のミスになりますので、修正が必要になったときに別途費用を請求されてしまう可能性もあるので、外注先に渡す前にしっかりとチェックするようにしましょう。
コーディング仕様書は外注会社が用意しているものを確認
ゼロからWebサイトを作るとき、様々なものが必要になります。
画像や写真などのイメージ素材の他、サイトで使うフォントやコーディングしたものを検証する様々な種類の端末、テキストなどの文字情報、制作するためのツールなどです。
コーディング会社のほとんどはこうしたものを取り揃えており、自由に使えるフリー素材も豊富に抱えています。
しかしフリー素材は他のサイトでも利用されるケースがあるため、独自性を求めるのであれば新規で素材は用意したほうが良いでしょう。
外注に依頼に出す前に、必要なものを洗い出し、仕様書を制作しなくてはなりません。
仕様書ではサイトの細かなルールを決め、制作会社にはそのルールからはずれないようにコーディングをしてもらいます。
ルールがしっかりと決まっていないと統一感のない、低クオリティーのものに仕上がる可能性があります。
丸投げできる外注先もたくさんありますが、プロの意見を聞いて相談しながらルール策定をしていくと良いです。
他の会社でコーディングしたページのメンテナンスが外注可能か?
本来であればコーディングを行ってくれた外注先にメンテナンスを依頼するのが効率的ですが、特殊な技術を使っていないのであれば別の会社に依頼することも可能です。
ただし最初にコードを読むという作業が発生してしまうため、初回料金が少し割高になる可能性があります。
コーディングは担当者によって癖が出ることもあります。
読みやすいコードで書かれていれば問題ありませんが、複雑な仕組みになっていると読み解くのにも時間がかかり、特にJavascriptのようにフロント側で動くプログラムがあった場合はメンテナンスの難易度も高くなります。
最近では様々なjsライブラリもありますので、依頼するサイトで利用しているライブラリが何なのか整理をしたうえで、別の外注先に依頼を出すと良いでしょう。
依頼を出す前にどこをどうしたいのか、しっかりと整理をしてから発注することも大切です。
やり取りが初めての会社ではコミュニケーションエラーで修正が発生してしまうことがあるので、わかりやすく説明するようにしましょう。
コーディング代行会社に外注する時は全体の流れを最初に確認
制作会社は世の中にたくさんありますが、1つのWebサイトを完成させるまでの流れはどこの会社を使ったとしてもそれほど大きな違いはありません。
対象となる環境を決める仕様を決め、サーバー側のプログラムを必要としているサイトであれば動かすことができるサーバーをレンタルし、ドメインも取得し、デザインを決めてコーディングを行い、最終チェックをしたあとに公開します。
外注先にどこからどこまでをお願いするのか決めておきましょう。
デザインの制作も行ってくれるところがありますが、たくさんの仕事を依頼すればそれだけ費用も高くなります。
コーディングだけを依頼する場合は修正依頼をしたときの追加費用についても決めておくようにしましょう。
一発で完成すれば良いのですが、中にはあとから修正が必要になることも少なくないからです。
JavaScriptのようなフロント側で動くプログラムが必要な場合は、外注先によっては得意不得意があります。
苦手な担当者が無理やり作ると、違うブラウザーでエラーが出ることもあるので得意かどうかをヒアリングしておくことも大切です。
コーディングを外注する時に比較すべき会社の特徴
Webサイトの制作を外注に出すとき、発注先のコーディング会社の特徴をよく調べてから依頼を出すと良いでしょう。
日本には大小さまざまなコーディング会社がありますが、中には医療系専門や歯科医師専門、飲食店専門のように特定の業種に絞って営業をしているところもあるからです。
頼もうと思っている業種に特化している企業ではたくさんの制作実績がありますので、イメージに近い形で仕上げてもらえる可能性が高くなります。
料金や納期などで比較することも可能ですが、競争の激しい業界のため、そこまで異常に高いということはあまりありません。
しかし依頼の中で行ってもらえる修正回数や通常時のメンテナンス費用は確認しておかなくてはなりません。
サイトは作ったら終わりではなく、定期的に更新することを考えると、メンテナンス費用が高いと長期的に見てコストが割高になってしまうからです。
簡単な更新は自分たちで行えるように、CMSの導入などが可能かどうかもチェックポイントの1つです。